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[会议] 2016春季蒙阴助学考察回访汇报会暨工作例会

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发表于 2016-8-17 18:22:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
夏去秋来,小白菜们今如何?聚一聚、议一议,助学之路携手行!
时间:2016年8月20日周六13:00-16:00
地点:黄浦区汉口路650号亚洲大厦16楼会议室(地铁1、2、8号线人民广场站14号出口抬头可见“亚洲大厦”,往前200米过广西路即到)
内容:
1、今年4月参与考察队员分组汇报(华子&蛮大、倪侃、同言无忌、张人仁、lanhu,5组*20分,预计近2个小时);
2、2016年秋季助学款发放事宜;
3、讨论是否恢复接纳THC新人及流程更新,书面捐款委托协议的签署事项;
4、高中毕业学生去向简要汇报,确定指定资助账户资金在受助学生高中毕业后的处理方式;
5、几笔非助学捐助情况汇报(朱娃子);
6、其他未尽事宜。
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 楼主| 发表于 2016-8-23 17:45:16 | 显示全部楼层

20160820考察汇报会暨工作例会纪要

开会时间:20160820,周六,13:30-16:30
出席人员:12大1小,141candy、090兔兔江、002lee和儿子、001大漠、110xiaoli、082赵妍、089青柠、038同言无忌、059郝莉、081段华、070娃子、008lanhu。
       感谢以上志愿者冒着37度的高温,会聚在没有空调的办公室里,大汗淋漓、热火朝天地积极参与讨论,助学路上,携手同行,真好!
       受助学生代表高琪琪也来到了开会现场,带着家里种的大桃子。娃子邀请她来上海高三毕业游,感谢所有提供赞助的志愿者,愿她拥有一段难忘的回忆。

会议内容:
1、今年4月参与考察队员分组汇报(同言无忌、lanhu,1小时)。分5组走访了近30户人家。普遍性情况,非住校学生拼车上学车费150元/月左右。需要特别关注的学生均一一指出;华子及其朋友蛮大夫妇考察的3名新生纳入后备计划,待明后年新增学生时优先考虑。


2、2016年秋季助学款资料组确认入学名单后交财务于9月上旬发放;


3、大漠汇报社团化进程,经与普陀区团委沟通,恰遇区团委、妇联改组,THC的社团化得到他们的支持与鼓励,但实质性操作需再等待一段时间。目前恢复接纳THC新人,且纳新流程更新为新人须签署书面捐款委托协议,该协议将在网站上公示。老会员也需补签书面协议,并邮寄至THC专用邮箱——
上海030-21信箱,邮编200030
(若快递可寄到铜川路1202号赵大漠先生收),不明之处由002协调组的lee负责解释,感谢法律顾问097旦旦法官草拟捐款委托协议;

4、资料组娃子对高中毕业学生去向作简要汇报。投票决定(8票同意、3票反对,一人提前离开未参与投票),指定学生资助账户资金余额在受助学生高中毕业后将征求指定资助人意见,一次性支付给该受助学生或转入公共助学基金;


5、4笔非助学捐助情况汇报(朱娃子专门制作了PPT汇报)。蒲公英基金中定向募集用于095号
重症糖尿病
学生的捐款余额目前为7800元,将由大漠补缴200元,凑足8000元,财务分20个月每月汇400元给095号学生用于每月胰岛素注射费用补贴(据说每月实际需1000多元)。经讨论明确,今后若再发起类似助医募捐,要求发起人提供明确预算费用、用款规划,并约定所捐款项用于医疗后若有多余,入蒲公英基金由俱乐部统筹,今后酌情用于相似救助。


6、全票通过朱娃子发起的提议:鉴于蒙阴地区学生目前伙食费通常为50元/周,按实际上课36周计算需1800元/年,综合财务收支分析及承担能力测算,目前THC补助的阳光午餐费用拟由原来的500元/年/人,提高到700元/年/人。



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发表于 2016-8-31 14:33:14 | 显示全部楼层
辛苦lanhu
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